این نقطه شروع اجرای هر پروژه است. در این مرحله مشاورین آبان نیاز به شناسایی دقیق نیازهای سازمان دارند تا بتوانند به مشتری اطمینان دهند که با راهکار ارائه شده و استفاده از فناوری های مدرن دنیا، مشکلات موجود سازمان به طور کامل قابل حل می باشد.

طراحی یک راهکار صحیح با ارزیابی دقیق داده ها و داشتن درک عمیقی از فناوری روز دنیا میسر است. مشاورین آبان با نگاهی واقع گرایانه به تکنولوژی می توانند اطمینان دهند که راهکار ارائه شده با در نظر گرفتن بودجه تخصیص داده شده بهترین راهکار موجود است. یکی از مراحل ضروری که در طی ایجاد یک سیستم آرشیو صورت می گیرد تعریف گام هایی است که تخمینی از میزان پیشرفت پروژه ارائه دهد.

اجرای این فاز توانایی راهکار طراحی شده را در برآوردن نیازهای سازمان و چالش های پیش رو نشان می دهد و پایه ای محکم برای اجرای کامل پروژه بنا می نهد. اجرای این فاز سبب کاهش چشمگیر خطاهای فنی در فازهای بعدی و اجرایی می گردد.

در این فاز راهکار اجرا می شود و شامل مراحل زیر است:

• نصب سیستم بایگانی و آرشیو اسناد آبان در زیر ساخت IT سازمان
• پیکره بندی محصول
• سفارشی سازی بر اساس نیاز مشتری
• تست های اولیه
• ارائه گزارش های روزانه و جلسات تیمی به عنوان ابزاری موثر در مدیریت و پیگیری پروژه

این فاز جزء مرحله پایانی انجام پروژه است. برای ارائه نتایج موفقیت آمیز نیاز به جمع آوری نظرات و تخمین میزان پیشرفت پروژه و گزارش های منظم است. نظر سنجی مخصوصا در مراحل اولیه پروژه از تاخیر در اجرا و تخطی از بودجه تعیین شده جلوگیری می نماید.

هدف شرکت آبان این است که در پایان پروژه مشتری بتواند بدون نیاز به پیمانکار، ،سیستم خود را مدیریت نماید. به طور قوی پیشنهاد می شود که با شروع روند ایجاد سیستم آرشیو، آموزش به کارکنان آغاز گردد تا در پایان پروژه، توانایی استفاده و مدیریت آن را به صورت مستقل باشند.