دوره عمر اطلاعات در سازمانها به چندین سال می رسد که از دوره عمر تجهیزات سخت افزاری بیشتر است. سیستم OSM برای نگهداری طولانی مدت اطلاعات حجیم ارائه شده است
الگوی 1-2-3 می گوید باید حداقل 3 کپی از همه اطلاعات با ارزش سازمان داشته باشیم. به گونه ای که حداقل 2 مدیای متفاوت ذخیره سازی استفاده شود. یعنی اگر یک مدیا مغناطیسی است دیگری به طور مثال دیسک نوری باشد. علاوه بر آن حداقل یک کپی قابل خروج از ساختار نیز باید وجود داشته باشد. با بهره گیری از سیستم های شرکت آبان این الگو به راحتی قابل اجراست و چارچوبی بسیار مقرون به صرفه، سریع، قابل اطمینان و قابل گسترش فراهم می آید.