• درباره آبان
  • تماس با ما
  • همکاری با ما
سامانه هوشمند آبانسامانه هوشمند آبانسامانه هوشمند آبانسامانه هوشمند آبان
  • خانه
  • محصولات
    • زیرساخت خدمات محتوا CSP
    • آرشیو اطلاعات بر روی دیسک های Blu-Ray
      • آشنایی با آرشیو اطلاعات بر روی دیسک های بلو-ری
      • آرشیو بلو-ری PetaStore
      • سیستم های آرشیو نوری Disc
      • سیستم آرشیو نوری Sony
      • سیستم آرشیو نوری با حجم بالا HIT-STorage
    • مدیریت طول عمر اطلاعات
      • نرم افزار مدیریت طول عمر Abyla
      • ذخیره سازی چند لایه اطلاعات QStar
      • ذخیره سازی سیستمهای نظارت تصویری
      • مدیریت ذخیره سازی شی گرا
    • بانکداری مجازی و هوشمند آبان
  • خدمات مشاوره
    • مشاوره تحول دیجیتال
    • مشاوره استراتژی داده
    • مشاوره مهندسی اسناد
  • منابع
    • مقالات و مستندات
  • درباره آبان
    • درباره ما
    • روش کار ما
    • گواهینامه ها
    • همکاران ما
  • آخرین اخبار

مشاوره طراحی سیستمهای آرشیو اسناد

پروژه آرشیو اسناد با فاز مهندسی اسناد آغاز می شود.

مهندسی اسناد یعنیمشاوره آرشیو اسناد

شناسایی فرمت ها، گردش کارها و دستورالعمل هایی که از لحظه تولد تا امحاء یک سند دخیل هستند. 

طراحی فاز اسکن و مخزن نگهداری بر اساس این شناسایی صورت پذیرد.

چه چیزهایی برای ما سند هستند؟

چه اولویتی دارند؟

قواعد دسترسی به آنها چگونه است؟

چه دوره عمری در سازمان دارند؟ و ….

انجام این کار نیازمند سالها تجربه و آموزش است.

این کار در  شرکت آبان بصورت یک فعالیت روزمره چندین سال تمرین شده است.

در مرحله بعد نرم افزار اسکن اسناد و نرم افزار آرشیو اسناد و بازیابی آنها بر اساس نیازمندی های تعیین شده در فاز مهندسی، پیکره بندی می گردند.

از ابزارهای مورد استفاده در فازهای طراحی و تحلیل:

پرسشنامه های تخصصی موجود در این شرکت برای تعیین محدوده، حجم اطلاعات، ساختارهای ارتباطی و فرمت ها و گردش کارها هستند.

ساختار مدیریتی پروژه مشاوره آرشیو اسناد

در فاز طراحی، یک نفر مدیر پروژه با حدود 20 سال سابقه کار در زمینه طراحی و تحلیل و دارای گواهینامه مهندسی اسناد از شرکت ایزی آلمان به همراه دو کارشناس دارای همان مدارک همکاری می نمایند. سپس مدیر پروژه به همراه 3 نفر تیم نرم افزار مجرب و یکنفر مستند ساز، کار را تا مرحله آموزش پیش می برند.

استانداردهای مرجع

بسته به شرکت استفاده کننده، استاندارد مورد رجوع جهت آرشیو اسناد متفاوت است. بطور مثال در حوزه بانک و بیمه، استاندارد اصلی در این پروژه SEC-17a بخش 4 می باشد. که قواعد و نیازمندی های آرشیو الکترونیکی اسناد بانکی را مشخص نموده و همچنین دستور العمل نگهداری و امحا اسناد بانک مرکزی اجرا می گردد.

تمامی حق و حقوق این وب سایت متعلق به شرکت سامانه هوشمند آبان می باشد.
  • خانه
  • محصولات
    • زیرساخت خدمات محتوا Doxis4
    • آرشیو اطلاعات بر روی دیسک های Blu-Ray
      • چرا آرشیو اطلاعات بر روی دیسک های بلو-ری
      • آرشیو بلو-ری PetaStore
      • سیستم ذخیره سازی نوری Disc
      • سیستم آرشیو نوری Sony
      • سیستم آرشیو نوری با حجم بالا HIT-Storage
    • مدیریت طول عمر اطلاعات
      • نرم افزار مدیریت طول عمر اطلاعات Abyla
      • ذخیره سازی چند لایه اطلاعات QStar
      • ذخیره سازی سیستمهای نظارت تصویری
      • مدیریت ذخیره سازی شی گرا
    • بانکداری مجازی و هوشمند آبان
  • خدمات مشاوره
    • مشاوره تحول دیجیتال
    • مشاوره مهندسی اسناد
    • مشاوره استراتژی داده
  • منابع
  • درباره آبان
    • درباره ما
    • روش کار ما
    • گواهی نامه ها
    • شرکتهای همکار ما
  • همکاری با ما
  • تماس با ما
  • آخرین اخبار
سامانه هوشمند آبان